Airtable es una hoja de cálculo con distintas vistas. BackOffice es un sistema de operaciones que también tiene hojas de cálculo: roles, registro de auditoría, IA y formularios vienen incluidos, sin complementos de pago.
Airtable te vende la base de datos. BackOffice te ofrece la base de datos y el CRM, soporte, marketing, contabilidad, punto de venta, reservas y firma electrónica que de otro modo añadirías por separado: un espacio de trabajo por $29/usuario/mes, con roles, registro de auditoría e IA incluidos de serie, sin complementos de pago.
Airtable, la hoja de cálculo con vistas, parte de $20/usuario/mes (Team). BackOffice Team cuesta $29/usuario/mes, sin mínimo de usuarios. Esto es lo que incluye cada uno de serie.
| Funcionalidad | BackOffice | Airtable |
|---|---|---|
| Precio inicial (por usuario / mes) | $29 · sin mínimo | $20 · Team |
| Modelo de datos personalizado (tus propias entidades) | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Vistas de tabla · Kanban · calendario · galería | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Roles y permisos detallados | ✓ Incluido | Planes superiores |
| Registro de auditoría | ✓ Incluido | Enterprise |
| SSO / SAML | ✓ Incluido | Business+ |
| Formularios públicos con lógica condicional | ✓ Incluido | Básico |
| La IA crea un espacio de trabajo a partir de una descripción | ✓ Incluido | — No está diseñado para ello |
| La IA incorpora CSV / Excel / PDF a tus entidades | ✓ Incluido | IA como complemento |
| API tipada y webhooks en cada escritura | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Servidor MCP (conecta Claude / ChatGPT a tus datos) | ✓ Incluido | — No está diseñado para ello |
| Aislamiento de Postgres por cliente | ✓ Incluido | — No está diseñado para ello |
| Las plantillas son espacios de trabajo completos, no kits iniciales | ✓ Incluido | Kits iniciales |
| El resto de la plataforma: contabilidad, punto de venta, marketing, llamadas, reservas, firma electrónica, agentes de IA… | ✓ Todo incluido | — Herramientas separadas |
Airtable se queda en la base de datos. La misma licencia de $29 también incluye todo esto:
Un acceso, una base de datos, una factura: todas las aplicaciones anteriores forman parte de la misma licencia de $29, sin complementos.
Una comparación honesta: elige la herramienta que se ajuste a tu trabajo real.
La mayoría de los equipos no usa solo Airtable. También paga un CRM, una herramienta de soporte, otra de proyectos y otra de formularios. BackOffice sustituye ese conjunto con una sola factura.
Elige Airtable si solo necesitas una hoja de cálculo compartida con algunas vistas, como un calendario de contenidos o una lista sencilla, y nunca necesitarás más. El problema es que esos proyectos suelen convertirse en operaciones, y ahí sus límites empiezan a exigir complementos. Si puede acabar siendo el sistema con el que gestionas tu empresa, empieza con una plataforma preparada para ello.
Sí. Está pensado para cuando el equipo supera los límites de la «hoja de cálculo con vistas» de Airtable y necesita roles reales, registro de auditoría, SSO e IA. En BackOffice vienen incluidos, sin complementos de pago.
Airtable Team parte de $20/usuario/mes; BackOffice Team cuesta $29/usuario/mes, sin mínimo. Los $9 adicionales incluyen CRM, soporte, proyectos, formularios, roles, registro de auditoría e IA en un espacio de trabajo, en lugar de una sola herramienta de hojas de cálculo.
Sí. La IA de BackOffice procesa archivos CSV y Excel y asigna sus columnas a los campos de tus entidades, preguntando cuando algo no está claro. Así, una base de Airtable se convierte en registros estructurados, no en un volcado plano.
Sí. Los formularios públicos con lógica condicional están integrados y escriben directamente en tus entidades, sin una suscripción adicional a Typeform.
Describe tu empresa, deja que la IA cree el espacio de trabajo e invita a tu equipo. Gratis durante 14 días, sin tarjeta ni límite de tiempo.
Empieza gratis