Notion es una aplicación de notas con una base de datos. BackOffice es una base de datos con una capa de operaciones. Si trabajas con documentos, usa Notion; si gestionas procesos, usa BackOffice.
Notion es excelente para wikis y documentos. Pero cuando tu trabajo consiste en procesos —ventas, tickets, aprobaciones o inventario—, necesitas roles, registro de auditoría, SSO y formularios para los que la sencilla base de datos de Notion no fue diseñada. BackOffice es esa capa de operaciones por $29/usuario/mes.
Las notas y la base de datos sencilla de Notion parten de $10/usuario/mes (Plus). BackOffice Team cuesta $29/usuario/mes, sin mínimo de usuarios. Esto es lo que incluye cada uno de serie.
| Funcionalidad | BackOffice | Notion |
|---|---|---|
| Precio inicial (por usuario / mes) | $29 · sin mínimo | $10 · Plus |
| Modelo de datos personalizado (tus propias entidades) | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Vistas de tabla · Kanban · calendario · galería | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Roles y permisos detallados | ✓ Incluido | Básico |
| Registro de auditoría | ✓ Incluido | — No está diseñado para ello |
| SSO / SAML | ✓ Incluido | Enterprise |
| Formularios públicos con lógica condicional | ✓ Incluido | — No está diseñado para ello |
| La IA crea un espacio de trabajo a partir de una descripción | ✓ Incluido | — No está diseñado para ello |
| La IA incorpora CSV / Excel / PDF a tus entidades | ✓ Incluido | Solo chat |
| API tipada y webhooks en cada escritura | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Servidor MCP (conecta Claude / ChatGPT a tus datos) | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Aislamiento de Postgres por cliente | ✓ Incluido | — No está diseñado para ello |
| Las plantillas son espacios de trabajo completos, no kits iniciales | ✓ Incluido | Kits iniciales |
| El resto de la plataforma: contabilidad, punto de venta, marketing, llamadas, reservas, firma electrónica, agentes de IA… | ✓ Todo incluido | — Herramientas separadas |
Notion se queda en documentos y bases de datos sencillas. La misma licencia de $29 también incluye todo esto:
Un acceso, una base de datos, una factura: todas las aplicaciones anteriores forman parte de la misma licencia de $29, sin complementos.
Una comparación honesta: elige la herramienta que se ajuste a tu trabajo real.
La mayoría de los equipos no usa solo Notion. También paga un CRM, una herramienta de soporte, otra de proyectos y otra de formularios. BackOffice sustituye ese conjunto con una sola factura.
Conserva Notion para lo que mejor hace: documentos extensos y la wiki de la empresa. Muchos equipos usan ambos: Notion para el manual y BackOffice para todo lo que tiene estado, responsable, plazo o importe. No conviene gestionar operaciones en una aplicación de notas: cuando tu «base de datos» necesita permisos reales, auditoría, automatizaciones o una factura, ya se ha quedado corta.
Para operaciones, sí. Notion es una aplicación de notas con una base de datos sencilla; BackOffice es una base de datos con una capa de operaciones: roles, auditoría, SSO, formularios y automatizaciones de procesos. Para documentos y wikis, Notion sigue destacando.
Para trabajo estructurado y orientado a procesos —CRM, tickets, inventario y proyectos—, sí, con vistas completas, permisos y automatizaciones. Para documentos de formato libre y wikis, conserva Notion.
Notion Plus cuesta $10/usuario/mes; BackOffice Team, $29/usuario/mes. La diferencia refleja un sistema para operaciones —roles, auditoría, IA sobre datos, formularios y API— frente a una herramienta de notas con base de datos.
La IA de BackOffice va más allá de la redacción: diseña entidades a partir de una descripción, incorpora CSV/PDF a tus datos y responde preguntas de análisis con sugerencias de gráficos.
Describe tu empresa, deja que la IA cree el espacio de trabajo e invita a tu equipo. Gratis durante 14 días, sin tarjeta ni límite de tiempo.
Empieza gratis