Tu inventario ya sabe cuánto tienes. Este módulo sabe dónde, hasta la zona, pasillo o ubicación, para dejar de buscar y registrar cada movimiento en lugar de recordarlo. Y la factura mensual de almacenamiento se prepara con lo que realmente ocurrió.
B2-3 no tiene capacidad definida, por lo que aparece como sin medir . Nunca se considera vacía ni se suma al espacio libre indicado arriba.
La mayoría del software controla cantidades y deja la factura en una hoja que alguien rehace cada mes. BackOffice mide la ocupación cada noche, aplica los precios acordados con el cliente y prepara el documento.
Espacio reservado u ocupado, entradas y salidas, etiquetado y flejado: cada línea indica la tarifa aplicada para poder explicar los importes incluso un año después.
Revisa toda la facturación antes de confirmarla. Nada se guarda hasta que lo indiques y volver a ejecutar un período cerrado no puede duplicar facturas.
El software de almacén suele mostrar cifras seguras sobre datos incompletos. Aquí una cifra desconocida aparece con su motivo, en lugar de redondearse a cero. Un cero engañoso es peor que un dato pendiente que puedes comprobar.
Aparece vacía: podrías prometer ese espacio.
Aparece sin medir y se excluye de las sugerencias de ubicación. No puedes prometer espacio que quizá no exista.
Se factura como si estuviera completo.
Los días que faltan se imprimen en la copia del cliente y el operador los ve antes de enviarla.
«Unos 12,000», basándose en tres días de historial.
Lo garantizado por contrato se separa de lo que depende del uso. No se muestra una previsión hasta contar con suficiente historial.
Se promedia lo que sigue en la estantería, sin contar lo que salió rápido.
Se mide al salir, cuando se conocen ambos extremos del intervalo. Se prioriza la mediana para que un palé olvidado no distorsione el promedio.
Cada palé puede tener propietario. Una cadena minorista deja el campo vacío y gestiona zonas, capacidad y ubicación de sus existencias. Un operador 3PL o depósito aduanero asigna propietarios y conserva por separado las existencias, contratos y facturas de cada cliente en las mismas zonas.
La mercancía de tus clientes no es tu activo. Está bajo custodia y el módulo identifica la parte de la valoración que no te pertenece. Ese importe podría superar con creces el balance real de un operador 3PL.
Los contratos recogen las condiciones relevantes: solo espacio o custodia completa, nivel de recuento y si FIFO es obligatorio.
Un módulo para todo el ciclo.
Modela edificios, zonas, estanterías y ubicaciones con el nivel de detalle que necesitas y capacidad real en tu unidad.
Identifica lo recibido sin lugar asignado, obtén sugerencias y reparte una entrega entre varias zonas.
Cada traslado registra quién, cuándo y por qué. Así puedes responder dónde ha estado un palé durante una disputa.
Las listas siguen el orden de valoración: lo más antiguo primero o lo que antes vence en productos por lote. El libro mayor y el almacén coinciden.
Cuenta una ubicación cada vez sin mostrar la cantidad esperada, para obtener un recuento fiable ante una disputa de custodia.
Precios de espacio, manipulación y servicios por cliente y fecha de vigencia, para que un cambio no reescriba la factura del mes pasado.
Emite y envía documentos, cobra contra ellos y controla la antigüedad de saldos. Una transferencia puede liquidar varias facturas.
Dibuja el almacén una vez y visualiza colores de ocupación junto al ingreso real por unidad de espacio.
Elige la unidad de medida, fija el espacio útil y divídelo en zonas. Genera series como C5-1 a C5-3 de una vez y después arrástralas al plano.
Todo lo que ya está en existencias sin ubicación aparece en la cola, incluso entregas anteriores a activar el módulo. Asígnale un lugar y se registrarán los movimientos posteriores.
Para cada cliente: espacio reservado, qué se cuenta y costo por metro cuadrado, palé manipulado o etiqueta. Introduce la tarifa una vez y todas las facturas posteriores la consultarán.
Revisa los cargos de cada cliente y detecta los que no pudieron valorarse antes de enviar. Después emite y envía el documento. Los pagos y vencimientos se siguen en el mismo lugar.
| Lo que pagarías por separado | Precio habitual | BackOffice |
|---|---|---|
| Sistema de gestión de almacenes | $150+/mes | ✓ |
| Complemento de facturación de almacenamiento 3PL | $100+/mes | ✓ |
| Aplicación de inventario que necesita sincronizarse | $99+/ubicación | ✓ |
| Hoja mensual de facturas de almacenamiento | Una semana de trabajo | ✓ |
| Todo en un espacio | $349+/mes | Una factura· por usuario |
Precios iniciales habituales de herramientas comparables; no es una suma de prestaciones idénticas. La ventaja: una factura y el fin de la hoja de cálculo mensual. Ver todas las comparativas →
No. Funciona sobre las existencias que BackOffice ya controla. Catálogo, cantidades, costos y movimientos permanecen donde están; se añade la ubicación física. Cantidad y ubicación se contrastan a diario y las diferencias se informan en lugar de corregirse silenciosamente.
Sí. Cada palé puede tener propietario, de modo que tus existencias y las de varios clientes comparten zonas sin mezclarse. La mercancía en custodia se separa de tu valoración. Las tarifas por cliente calculan espacio, manipulación y servicios, y la facturación mensual convierte lo sucedido en un documento para enviar.
Con la que utilices: metros cuadrados, posiciones de palé, metros cúbicos, toneladas, contenedores o una unidad propia. La lista se edita porque los precios dependen de la unidad. Las unidades físicas se convierten; las contables, como palés, no. Su relación con el espacio depende del edificio y se configura por almacén.
Aparece como sin medir, nunca vacía, y se excluye de las sugerencias de ubicación. Mostrarla vacía permitiría prometer espacio inexistente; mostrarla llena impediría usar el disponible. Lo que no pueda calcularse con rigor se indica como desconocido, con el motivo.
Sí, como obligación. Si el contrato lo exige, se bloquea la preparación fuera de orden. Es el mismo orden de valoración para evitar que el libro registre la salida de un lote antiguo mientras sale uno nuevo más caro.
Sí. Convive con CRM, soporte, punto de venta, proyectos y contabilidad: mismos registros, roles, permisos, auditoría, API y webhooks. Quien no puede ver un cliente tampoco puede ver sus existencias, facturas o saldos. Se aplican los permisos que ya configuraste.
Gestión de almacenes se cobra por espacio, no por usuario: $79/mes o $799 en un pago único. Incluida en Enterprise. Se añade a tu plan BackOffice ($29–$99/usuario/mes, sin mínimo). No forma parte de la prueba de 14 días.
Añade una zona, ubica una entrega y observa cómo se llena el plano. No necesitas tarjeta para empezar.
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