Monday es ideal para proyectos. BackOffice reúne proyectos, CRM, soporte e inventario en un espacio y un modelo de datos, normalmente por menos por usuario a gran escala.
Monday es un Work OS pulido para planificar proyectos y recursos. BackOffice abarca todas las operaciones —CRM, soporte, proyectos, inventario y formularios— con un modelo de datos personalizado e IA integrada, por $29/usuario/mes.
Monday Work OS para proyectos parte de $12/usuario/mes (Standard). BackOffice Team cuesta $29/usuario/mes, sin mínimo de usuarios. Esto es lo que incluye cada uno de serie.
| Funcionalidad | BackOffice | Monday.com |
|---|---|---|
| Precio inicial (por usuario / mes) | $29 · sin mínimo | $12 · Standard |
| Modelo de datos personalizado (tus propias entidades) | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Vistas de tabla · Kanban · calendario · Gantt/cronograma · galería | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Roles y permisos detallados | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Registro de auditoría | ✓ Incluido | Enterprise |
| SSO / SAML | ✓ Incluido | Enterprise |
| Formularios públicos con lógica condicional | ✓ Incluido | Complemento |
| La IA crea un espacio de trabajo a partir de una descripción | ✓ Incluido | — No está diseñado para ello |
| La IA incorpora CSV / Excel / PDF a tus entidades | ✓ Incluido | Limitado |
| API tipada y webhooks en cada escritura | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Servidor MCP (conecta Claude / ChatGPT a tus datos) | ✓ Incluido | — No está diseñado para ello |
| Aislamiento de Postgres por cliente | ✓ Incluido | — No está diseñado para ello |
| Las plantillas son espacios de trabajo completos, no kits iniciales | ✓ Incluido | Plantillas |
| El resto de la plataforma: contabilidad, punto de venta, marketing, llamadas, reservas, firma electrónica, agentes de IA… | ✓ Todo incluido | — Herramientas separadas |
Monday se queda en la gestión del trabajo. La misma licencia de $29 también incluye todo esto:
Un acceso, una base de datos, una factura: todas las aplicaciones anteriores forman parte de la misma licencia de $29, sin complementos.
Una comparación honesta: elige la herramienta que se ajuste a tu trabajo real.
La mayoría de los equipos no usa solo Monday. También paga un CRM, una herramienta de soporte, otra de proyectos y otra de formularios. BackOffice sustituye ese conjunto con una sola factura.
La lista de motivos es corta. La gestión de proyectos y tareas —tableros, cronogramas/Gantt, calendarios, asignaciones y sprints— viene incluida en BackOffice, así que eso por sí solo no justifica elegir Monday. Elige Monday si la gestión especializada de recursos y el reparto de carga en una gran cartera de proyectos es todo el trabajo de tu equipo y te parece bien pagar aparte por CRM, soporte y formularios. Si los proyectos son solo una parte de tu negocio, un espacio de trabajo resulta mejor que un Work OS acompañado de otras herramientas.
Sí, para equipos que necesitan más que proyectos. Monday es un Work OS centrado en tableros; BackOffice es un ERP sin código con CRM, soporte, proyectos, inventario y formularios sobre un modelo de datos.
Monday Standard parte de $12/usuario/mes, pero los planes superiores y los mínimos de usuarios elevan pronto el coste. BackOffice Team cuesta $29/usuario/mes fijos, sin mínimo, y sustituye varias herramientas a la vez.
Sí. Incluye tareas, Kanban, asignaciones y vistas de calendario. Después añade CRM, soporte e inventario en el mismo espacio, funciones que Monday ofrece como productos separados.
Sí. Modelas tus propias entidades, campos y relaciones sin adaptar el trabajo a una estructura fija de tableros y elementos.
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