Punto de venta e inventario

Vende, repón y mantén tus cuentas al día.

Un punto de venta real con contabilidad de inventario permanente. Cada venta registra el costo de ventas, cada recepción capitaliza existencias y la valoración siempre coincide con el libro mayor.Un espacio, sin hojas de cálculo ni sorpresas al cierre del mes.

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app.bo.ge / acme-cafe / register
Flat white$4.20
Espresso$3.00
Capuchino$4.00
Croissant$3.50
Latte de avena$4.60
Café de extracción en frío$4.80
Carrito · 3 artículos
Flat white ×2$8.40
Croissant ×1$3.50
Café de extracción en frío ×1$4.80
Subtotal$16.70
IVA 18%$3.01
Total$19.71
EfectivoTarjeta
4
asientos por ciclo: recepción, factura, venta y devolución, todos automáticos
NIC 2
costo medio ponderado, como establece la norma
∞
almacenes, proveedores, productos y cajas
$29
por usuario/mes: sustituye el punto de venta, inventario y conexiones contables
Inventario permanente

Tus cuentas coinciden con las estanterías, automáticamente.

Muchos puntos de venta controlan cantidades pero dejan la contabilidad para una hoja de cálculo al cierre del mes. BackOffice registra los asientos cuando se mueve la mercancía, de modo que el costo de ventas y el inventario están siempre correctos y conciliados.

Actívalo con un ajuste: Método de inventario = Permanente. ¿Prefieres el periódico? Déjalo desactivado y no se generarán asientos. Tú decides.

Recepción

Repón en una pantalla, con todos los costos de adquisición.

Elige proveedor, introduce el costo por línea y registra lotes y vencimientos. El transporte y los aranceles se distribuyen automáticamente en el costo de las existencias (NIC 2).

punto de venta / recepción · GR-20260628-0007
ProductoCant.Costo unitario
Café en grano 1 kg
24
11.00
Leche de avena 1 L
Lote OAT-114 · vence el 2026-12-01 con seguimiento
60
1.40
Vasos de papel de 12 oz
500
0.06
+ transporte 18.00 distribuido por valor (NIC 2)Recibir 3 líneas
Todo lo que necesitas

Un módulo para todo el ciclo de existencias.

Del pedido de compra al punto de venta y al libro mayor, sin conectar tres herramientas.

🧾

Caja táctil

Carrito rápido, escaneo de códigos, pagos divididos y mixtos, ventas en espera, reembolsos y recibos, con funcionamiento en línea y tolerancia a cortes de conexión.

🚚

Proveedores y recepción

Añade proveedores, recibe entregas con costos por línea y distribuye transporte y aranceles entre los artículos.

📄

Pedidos de compra

Crea y envía un pedido y recibe contra él. La recepción reduce las cantidades pendientes y actualiza el estado.

↩️

Recepciones y devoluciones

Cada entrega queda guardada como documento para devolver contra ella, ajustando mercancía sin facturar o crédito del proveedor, sin devolver más de lo recibido.

🏷️

Lotes, vencimientos y números de serie

Actívalos por producto. Registra lote y vencimiento o serie al recibir; al vender sale primero el lote que antes vence.

📊

Valoración y recuento

Valor de inventario en directo a costo medio ponderado, recuentos cíclicos a ciegas y diferencias registradas en el libro mayor.

💵

Cajón y cierres X/Z

Entradas y salidas de efectivo, informe X durante el turno e informe Z de fin de día, con conciliación del efectivo esperado al cerrar.

🔔

Alertas y varios almacenes

Avisos diarios de pocas existencias y vencimiento de lotes, puntos de reposición, saldos por almacén y transferencias.

Cómo funciona

Cuatro pasos de la entrega a unas cuentas correctas.

1

Configura proveedores y productos

Añade proveedores y artículos o deja que la IA cree el catálogo desde un CSV. Marca los que necesiten seguimiento de lotes, vencimientos o series.

2

Recibe una entrega

Elige proveedor, introduce costos por línea y, si procede, transporte y aranceles. Registra lotes y fechas. Aumentan las existencias, se guarda la recepción y se capitaliza su valor.

3

Vende en caja

Registra la venta. Bajan las existencias, se reconoce el costo medio ponderado y se seleccionan lotes y series automáticamente.

4

Concilia en segundos

Abre el resumen de existencias: el valor total a costo aparece junto al saldo de la cuenta de inventario y ambos coinciden. Devoluciones, bajas y recuentos ya están registrados.

Conciliación

Un valor de existencias que coincide con el libro mayor.

punto de venta / resumen de existencias
Valoración de inventario
a costo medio ponderado · en directo
= Existencias 1340 · $7,418
Las cuentas claras

No es una herramienta: son tres.

Lo que pagarías por separadoPrecio habitualBackOffice
Terminal de venta (Lightspeed / Square)$69+/mes✓
Aplicación de inventario$99+/ubicación✓
Asientos manuales de costo de ventas del contableExtra✓
Todo en un espacio$170+/mes$29/usuario/mes

Precios iniciales habituales de herramientas comparables; no es una suma de prestaciones idénticas. La ventaja: una factura y las cuentas correctas. Ver todas las comparativas →

Preguntas

Preguntas frecuentes.

¿Mantiene realmente correcta mi contabilidad?

Sí. En modo permanente registra asientos con cada movimiento: recibir capitaliza existencias contra mercancía sin facturar, la factura del proveedor liquida esa cuenta, cada venta reconoce el costo medio ponderado y las devoluciones revierten el proceso. La valoración coincide con el libro mayor, sin asientos manuales de fin de mes. Para contabilidad periódica, deja el ajuste desactivado.

¿Puedo gestionar proveedores, compras y devoluciones?

Sí. Añade proveedores, crea pedidos y recibe contra ellos. Se guardan el costo por línea y los gastos de adquisición, como transporte y aranceles, en un documento de recepción. Después puedes devolver contra él, ajustando mercancía sin facturar o cuentas por pagar si ya se facturó.

¿Admite lotes, vencimientos y números de serie?

Activa el seguimiento por lote y vencimiento o por serie en cada producto. Se registra al recibir; la venta descuenta primero lo que vence antes y marca las series vendidas. Incluye avisos diarios de pocas existencias y vencimientos.

¿Admite varios almacenes y cajas?

Sí. Las existencias se controlan por almacén, con transferencias entre ellos, y puedes tener tantas cajas como quieras. Valoraciones e informes consolidan todos los datos.

¿Forma parte del mismo espacio de trabajo?

Sí. El punto de venta y el inventario conviven con CRM, soporte, proyectos y formularios: los mismos registros, roles, permisos, auditoría, API tipada y webhooks. Sin integraciones que mantener.

¿Cuánto cuesta?

Punto de venta e inventario se cobra por espacio, no por usuario: $79/mes o $799 en un pago único. Incluido en Enterprise. Se añade a tu plan BackOffice ($29–$99/usuario/mes, sin mínimo). No forma parte de la prueba de 14 días. Una factura sustituye las suscripciones de caja e inventario.

Abre tu caja con datos reales en una tarde.

Añade un proveedor, recibe una entrega y registra una venta. Las cuentas se equilibran solas. Gratis 14 días, sin tarjeta de crédito.

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