ერთი შეხებით მოსვლა-წასვლის დაფიქსირება შესვენებების ზუსტი აღრიცხვით, შვებულების ავტომატური ნაშთები და დამტკიცების გამჭვირვალე პროცესი. ვებ-ინტერფეისი HR მენეჯერებისთვის, მოსახერხებელი მობილური აპი — თანამშრომლებისთვის.
განსაზღვრეთ თითოეულ შვებულების ტიპზე კუთვნილი დღეების რაოდენობა — 24 სამუშაო დღე ყოველწლიური, 10 დღე საავადმყოფო — და საჭიროების შემთხვევაში მოლოდინის პერიოდი გამოსაცდელი ვადისთვის. სისტემა თავად აკონტროლებს ყველაფერს: გამოყენებული დღეები, ხელმისაწვდომი ნაშთი და დაგროვების პერიოდი.
მოთხოვნილი დღეები იანგარიშება როგორც სამუშაო დღეები: შაბათ-კვირა და ოფიციალური სახელმწიფო უქმეები ავტომატურად გამოირიცხება. პარასკევიდან სამშაბათამდე მოთხოვნილი შვებულება ოფიციალური უქმის გათვალისწინებით ორ სამუშაო დღედ ჩაითვლება და არა ხუთად.
განსაზღვრეთ დამმტკიცებლები შვებულების ტიპების მიხედვით — საავადმყოფო ფურცელი გუნდის ხელმძღვანელს, ანაზღაურების გარეშე შვებულება კი HR მენეჯერს. წარდგენილი განაცხადი მომენტალურად ჩნდება მათ სამუშაო რიგში: ერთი დაწკაპუნებით შესაძლებელია დამტკიცება ან უარყოფა, გადაწყვეტილება კი ინახება სისტემის აუდიტის ჟურნალში.
გუნდის წევრები ხედავენ მხოლოდ საკუთარ განაცხადებს და შეუძლიათ გააუქმონ ჯერ კიდევ განხილვაში მყოფი მოთხოვნა. მენეჯერებს აქვთ სრული კალენდარი და ხედავენ გუნდის დატვირთვას. წვდომები მკაცრად კონტროლდება სერვერზე.
თანამშრომელთა უმრავლესობა კომპიუტერთან არ მუშაობს — სწორედ მათთვის შეიქმნა მობილური აპი. მოსვლა-წასვლის დაფიქსირება, შესვენებების მართვა, შვებულების ნაშთების ნახვა და განაცხადის შევსება სულ რამდენიმე წამშია შესაძლებელი.
მენეჯერებს აქვთ სპეციალური ხედი: დასამტკიცებელი განაცხადები და ცოცხალი მონიტორინგი, თუ ვინ იმყოფება სამსახურში. ერთიანი BackOffice ანგარიში, ბიომეტრიული ავტორიზაცია (Face ID / Fingerprint) და სრული ქართული ლოკალიზაცია.
შესვენებები აღირიცხება რეალურ დროში — ნამუშევარ საათებში შესვენების დრო არ შედის, დავიწყებული შესვენება კი სამუშაო დღის დახურვისას ავტომატურად სწორდება.
თითოეულ ლოკაციას აქვს საკუთარი სამუშაო კალენდარი. შვებულების დღეების დათვლა და ტაბელი ითვალისწინებს იმ რეგიონის უქმე დღეებს, სადაც თანამშრომელი ფაქტობრივად მუშაობს.
მენეჯერები რეალურ დროში ხედავენ, ვინ იმყოფება ოფისში, ვინ არის შესვენებაზე ან ვინ დაასრულა მუშაობა — როგორც კომპიუტერზე, ისე მობილურ აპში.
ნამუშევარი საათები, შესვენებები და ზეგანაკვეთური დრო ავტომატურად ჯდება საათობრივ ტაბელში — მზადაა ხელფასების დასათვლელად თვის ბოლოს ხელით გადამოწმების გარეშე.
თანამშრომლები ხედავენ მხოლოდ საკუთარ მონაცემებს; მენეჯერები — თავიანთ გუნდს; HR კი მართავს მთელ კომპანიას. ყველა წესი დაცულია სერვერის დონეზე.
ვებ-მოდული და მობილური აპლიკაცია სრულად ორენოვანია — ყველა წარწერა, სტატუსი და შეტყობინება ხელმისაწვდომია ქართულ და ინგლისურ ენებზე.
თანამშრომლები, შვებულების ტიპები, მოთხოვნები, დასწრება და ფილიალები მყისიერად ჩნდება თქვენს სისტემაში — თქვენი CRM-ისა და ინვოისების გვერდით.
მიუთითეთ კუთვნილი დღეები და მოლოდინის პერიოდები შვებულების ტიპების მიხედვით, დანიშნეთ დამმტკიცებლები და მიაბით თანამშრომლები შესაბამის ლოკაციებს.
ვებიდან ან მობილური აპიდან: ერთი შეხება მოსვლის დასაფიქსირებლად, შესვენებების მართვა და შვებულების მოთხოვნა 30 წამში უკვე დათვლილი სამუშაო დღეებით.
მოთხოვნები ჩნდება დამტკიცების რიგში, ნაშთები და ტაბელი ავტომატურად გადაითვლება, ხოლო აუდიტის ჟურნალში ფიქსირდება ყველა მოქმედება.
| რაშიც სხვაგვარად გადაიხდიდით | საშუალო ფასი | BackOffice |
|---|---|---|
| დროის აღრიცხვის აპლიკაცია (Deputy) | $4.50+/მომხმ./თვე | ✓ |
| შვებულებების სისტემა (BambooHR) | $6+/მომხმ./თვე | ✓ |
| თანამშრომლის მობილური აპი | დამატებითი საფასური | ✓ |
| სრული HR პლატფორმა თქვენსავე სივრცეში | $10+/მომხმ./თვე | $29/მომხმ./თვე |
$29 მოიცავს არა მხოლოდ HR-ს, არამედ მთელ BackOffice ეკოსისტემას: CRM, მომხმარებელთა მხარდაჭერა, პროექტები, ინვოისები და ფორმები. იხილეთ სრული შედარება →
დიახ. სისტემა აღრიცხავს მოსვლის, წასვლისა და შესვენების დაწყება-დასრულების ზუსტ დროს. ნამუშევარ საათებში შესვენების დრო არ შედის. თუ თანამშრომელს შესვენების დასრულება დაავიწყდა, სამუშაო დღის დახურვისას სისტემა ავტომატურად ასწორებს სტატუსს.
თითოეულ შვებულების ტიპზე (ანაზღაურებადი, ბიულეტენი, სასწავლო და ა.შ.) განისაზღვრება კუთვნილი დღეების რაოდენობა. სისტემა ითვლის მხოლოდ სამუშაო დღეებს — შაბათ-კვირა და ოფიციალური უქმე დღეები ავტომატურად გამოირიცხება.
დამტკიცების იერარქიას თქვენ განსაზღვრავთ: უშუალო ხელმძღვანელი, დეპარტამენტის უფროსი ან HR მენეჯერი. განაცხადის შევსებისთანავე პასუხისმგებელი პირი იღებს შეტყობინებას და შეუძლია ერთი დაწკაპუნებით დაადასტუროს ან უარყოს იგი.
დიახ — ცალკე HR მობილური აპლიკაცია iOS-ისა და Android-ისთვის. თანამშრომლები მობილურიდან აფიქსირებენ მოსვლა-წასვლას, შესვენებებს და ავსებენ შვებულების განაცხადებს. მენეჯერები კი მყისიერად ამტკიცებენ მოთხოვნებს და ხედავენ ვინ იმყოფება სამსახურში.
შვებულება და დასწრება BackOffice-ის ერთიანი პლატფორმის ნაწილია — უფასოა 14 დღის განმავლობაში, ხოლო შემდგომ $29 თითო მომხმარებელზე თვეში. მობილური აპლიკაცია სრულად შედის პაკეტში ცალკე გადასახადის გარეშე.
გააქტიურეთ HR მოდული, განსაზღვრეთ შვებულების წესები და მიეცით გუნდს თანამედროვე ხელსაწყო. უფასოა 14 დღის განმავლობაში, საკრედიტო ბარათის გარეშე.
დაიწყეთ უფასოდ