მოუხერხებელი კედლის ტერმინალებისა და თითის ანაბეჭდის ძველი აპარატების გარეშე. Excel-ის გაუთავებელი ცხრილების გარეშე. თანამშრომელი ერთი შეხებით აფიქსირებს ცვლის დაწყებას — მონაცემები კი მყისიერად აისახება საერთო HR ბაზაში.
უფასო ჩამოტვირთვა · შედის თქვენს BackOffice პაკეტში · iOS მზადდება
თბილისის ცენტრალური ოფისი · ხუთშაბათი
დააფიქსირეთ მოსვლა, ისარგებლეთ შესვენებით, მოითხოვეთ შვებულება და მიიღეთ დასტური მენეჯერისგან — ლეპტოპის გახსნის გარეშე.
ცალკეული attendance აპლიკაციები თვის ბოლოს უბრალო CSV ფაილს გაწვდიან, რის შემდეგაც HR-ს უწევს მათი ხელით შედარება შვებულებებთან, ცვლებთან და ხელფასის უწყისთან.
BackOffice HR აპლიკაცია თქვენი საერთო ბიზნეს-სივრცის პირდაპირი ნაწილია. ბალანსი, რომელსაც თანამშრომელი ხედავს, ზუსტად ემთხვევა კომპანიის შვებულების პოლიტიკით დაანგარიშებულ მონაცემებს. მენეჯერის მიერ მოთხოვნის დადასტურება კი მომენტალურად აისახება სისტემაში — ერთიანი აუდიტის ლოგით, მკაფიო წესებითა და სრული სინქრონიზაციით. აღარ გჭირდებათ მონაცემების ხელით ექსპორტი და იმპორტი.
შედეგი მარტივია: თანამშრომლებს აღარ უწევთ HR-ისთვის კითხვა, რამდენი დღე დარჩათ შვებულება, ხოლო ხელმძღვანელები დასწრებასა და მოთხოვნებს პირდაპირ სმარტფონიდან მართავენ.
ბალანსი განახლდება მოთხოვნის დამტკიცებისთანავე
ინტუიციური ინტერფეისი სამ ჩანართში — ზედმეტი სირთულეების გარეშე.
ერთი შეხებით აფიქსირებთ ცვლაზე ყოფნას და სამუშაო ხანგრძლივობას. შესვენების ცალკე დაფიქსირება გამორიცხავს ანაზღაურებადი და არაანაზღაურებადი საათების გაურკვევლობას.
თითოეულ ობიექტზე განსაზღვრეთ წესები: GPS გეოლოკაცია, ოფისის Wi-Fi ქსელი ან ორივე ერთად. სისტემა სერვერის დონეზე ამოწმებს სიზუსტეს და თანამშრომელს გასაგებად აწვდის ინფორმაციას, თუ პირობები არ ემთხვევა.
თითოეული ტიპის შვებულება დარჩენილი და გამოყენებული დღეებით — ზუსტად კომპანიის წესების მიხედვით დათვლილი, ექსელის ცხრილებში ხელით ძიების გარეშე.
ხელმძღვანელები ხედავენ შემოსულ განცხადებებს თარიღების, ბალანსზე გავლენისა და მიზეზების მითითებით; დასტური ან უარყოფა ხდება ერთი შეხებით, კომენტარის დართვით და სრული აუდიტის ლოგით.
რეალურ დროში განახლებადი სია ობიექტზე მყოფი თანამშრომლების შესახებ — იდეალურია ცვლების გასაკონტროლებლად და უსაფრთხოების მონიტორინგისთვის.
შეხსენებები ცვლის დაწყებაზე, დასრულებასა და შესვენებებზე ავტომატურად იგზავნება სერვერიდან, მაშინაც კი, თუ აპლიკაცია დახურულია.
პირველადი ავტორიზაცია Google, Microsoft ან SSO-ს მეშვეობით (2FA მხარდაჭერით), ხოლო ყოველდღიური წვდომა — ბიომეტრიით წამებში.
მენეჯერის პანელი აქტიურდება მხოლოდ იმ პირებისთვის, ვისაც მოთხოვნების განხილვის უფლება აქვს. რიგითი თანამშრომლებისთვის ხელმისაწვდომია მხოლოდ პერსონალური თვითმომსახურების მენიუ.
აპლიკაცია მუშაობს იმავე დაცული API Gateway-ით, რომლითაც მთავარი პლატფორმა. მონაცემები სრულად დაშიფრულია, ხოლო სესიები მკაცრად კონტროლდება.
ჩართეთ შვებულებების, დასწრებისა და თანამშრომელთა ბაზის მოდულები. განსაზღვრეთ ლიმიტები და დამტკიცების იერარქია.
მიუთითეთ ოფისები, ფილიალები ან საწყობები GPS რადიუსით ან ოფისის Wi-Fi ქსელით; საველე გუნდებისთვის შესაძლებელია თავისუფალი რეჟიმის დაშვება.
თანამშრომლები გადმოწერენ აპლიკაციას, გაივლიან ავტორიზაციას სამუშაო ანგარიშით და გაააქტიურებენ ბიომეტრიულ შესვლას.
სამუშაო საათები ავტომატურად ფორმირდება ტაბელში (Timesheet) და პირდაპირ გადაეცემა ხელფასების (Payroll) მოდულს.
| პლატფორმა | სტატუსი | როგორ მივიღოთ |
|---|---|---|
| Androidio.backoffice.hrm | ხელმისაწვდომი | Google Play → |
| iOSiPhone და iPad | მალე | მიიღეთ TestFlight-ის მოწვევა → |
| ბრაუზერინებისმიერი მოწყობილობა | ხელმისაწვდომი | სრული სივრცე ადაპტირებულია app.bo.ge-ზე |
ვებ-მოდული: პოლიტიკები, ცვლების გრაფიკები, ბალანსები და ანალიტიკური რეპორტინგი.
პერსონალის ერთიანი ბაზა, საკადრო ისტორია და საკონტრაქტო მონაცემები.
შიდა კომუნიკაცია, არხები და ფაილების გაცვლა იმავე სისტემაში.
ერთიანი ავტორიზაცია ყველა აპლიკაციაში — გაეცანით მობილურ პროდუქტებს.
ჩამოტვირთვა უფასოა და ცალკე მობილური ლიცენზიის გადასახადი არ არსებობს. ის ჩვეულებრივ უკავშირდება თქვენს BackOffice სამუშაო სივრცეს — დეტალებისთვის იხილეთ ტარიფები.
მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ამის ნებართვას ადმინისტრატორი გასცემს. თითოეულ ლოკაციაზე შეგიძლიათ მოითხოვოთ GPS ზონა, ოფისის Wi-Fi ქსელი ან ორივე. მონაცემების ვალიდაცია სერვერზე ხდება, რაც გაყალბებას გამორიცხავს.
იმისთვის, რომ გადამოწმდეს სამუშაო ადგილზე ყოფნა. Android-ზე Wi-Fi ქსელის სახელის ამოცნობაც ლოკაციის ნებართვას მოითხოვს. თუ ობიექტს გეოლოკაციის მოთხოვნა არ აქვს, აპლიკაცია ამ ნებართვას არ მოითხოვს.
არა, მოთხოვნების განხილვა შესაძლებელია როგორც კომპიუტერიდან (ვებ-ინტერფეისით), ისე მობილურით. მობილური აპლიკაცია მენეჯერებს საშუალებას აძლევს, დაადასტურონ განცხადებები ნებისმიერი ადგილიდან.
iOS ვერსია მზადების პროცესშია. Android ვერსია უკვე ხელმისაწვდომია Google Play-ზე. შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ ბეტა-ტესტირებაზე და TestFlight-ის მოწვევას გამოგიგზავნით.
ცვლის დასაწყებად და დასასრულებლად საჭიროა ინტერნეტკავშირი, რადგან დროისა და ლოკაციის ვალიდაცია ცენტრალურ სერვერზე ფიქსირდება. ამისთვის მობილური ინტერნეტის მინიმალური სიგნალიც საკმარისია.
ჩამოტვირთეთ Google Play-დან. გაიარეთ ავტორიზაცია თქვენი სამუშაო ანგარიშით ან შექმენით ახალი სივრცე უფასოდ (14 დღით) და დაიწყეთ დასწრების აღრიცხვა რამდენიმე წუთში.